Afspraken gebruik verenigingsgebouw

Sleutel

De sleutel van het verenigingsgebouw is in beheer bij het bestuur.
De barcommissaris van dienst kan de sleutel van het verenigingsgebouw voor de dienst bij het bestuur ophalen en levert deze na de dienst weer bij het bestuur in.
In geval dat, in overleg met het bestuur, de sleutel aan een volgende barcommissaris wordt doorgegeven dan worden alle barcommissarissen daarvan direct op de hoogte gesteld.

Barcommissarissen

Het bestuur installeert barcommissarissen en publiceert een lijst onder de leden.
Alle bestuursleden zijn uit hoofde van hun bestuursfunctie barcommissaris.

Gebruik verenigingsgebouw

Het verenigingsgebouw kan worden gebruikt als er een barcommissaris aanwezig is.
Een lid (groep leden) die het verenigingsgebouw wil gebruiken vraagt een barcommissaris of deze een dienst wil verzorgen.
Voor het gebruik van het verenigingsgebouw voor een evenement (thema avond, training, vergadering o.i.d.) vraagt de organisator dit min. 1 week voor het gewenste gebruik aan bij het bestuur. Het bestuur stemt af met de beheerder van HSV de Brasem.
De barcommissaris is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van het verenigingsgebouw en verzorgt de bar en de verkoop van consumpties.
De barcommissaris meldt bij het bestuur wanneer er voorraad ontbreekt zodat deze aangevuld kan worden.
De barcommissaris meldt in het logboek wanneer er bij opening van het verenigingsgebouw iets opvallends is. Bij grotere zaken wordt het bestuur gebeld voor overleg.

Afrekenen consumpties

De consumpties kunnen alleen worden afgerekend d.m.v. een consumptiebonnen kaart, er kan niet op een andere manier worden afgerekend.
De prijs van een consumptiebon is door de algemene vergadering vastgesteld op € 0,70
De consumptiebonnenkaarten zijn alleen te verkrijgen via de penningmeester van het bestuur.
Bij de bar is een prijslijst beschikbaar met het aantal bonnen per consumptie.
Op de consumptiebonnenkaart worden de gebruikte bonnen door de barcommissaris afgestreept. Een opgebruikte consumptiebonnenkaart wordt ingenomen en aan de penningmeester van het bestuur overhandigd.

Logboek

De barcommissaris van dienst tekent direct na het openen van het verenigingsgebouw het logboek (datum, begintijd, doel, naam).
De barcommissaris van dienst tekent direct voor het sluiten van het verenigingsgebouw het logboek (eindtijd)
Wanneer de barcommissaris van dienst tussentijds de dienst overgeeft dan tekent deze het logboek (overdracht tijd, naam)

Huishoudelijke regels verenigingsgebouw

De barcommissaris zorgt er voor dat de verwarming van het verenigingsgebouw bij betreden zo nodig warmer wordt gezet en bij vertrek weer op 15 graden wordt teruggezet.
De barcommissaris zorgt er voor dat het verenigingsgebouw schoon en opgeruimd wordt achtergelaten.
De barcommissaris zorgt er voor dat voor het afsluiten van het verenigingsgebouw alle lichten uit zijn, de rolgordijnen weer naar beneden zijn gedaan, de stekker van de waterkoker en het koffiezetapparaat uit het stopcontact zijn, de terrasdeuren zijn afgesloten en de tussendeur dicht is.
Zo nodig wordt in het logboek een checklist opgenomen.
Het verenigingsgebouw wordt alleen betreden in droge (en schone) kleding. Na het sporten wordt zo nodig eerst omgekleed.

Taakverdeling

In de voorgaande tekst zijn taken toebedeeld. Hieronder ziet u wie de taken op zich hebben genomen.

Robert Leeuwestein de beheerder van de sleutel.
Robert Leeuwestein het aanspreekpunt voor het gebruik van het verenigingsgebouw.
Loes Daniels het aanspreekpunt voor de voorraden en de inkoop.
Loes Daniels het aanspreekpunt voor de verkoop van consumptiebonnenkaarten

Barcommissarisen

Karolien Visser
Marijke Mulders
Elte-Jan Visser
Loes Daniels
Robert Leeuwestein
Stephan Regtien
Rigo Heldoorn
Sandra van Zaal
Adriënne Huizer
Hilde Bruins
Tine Geven

Voor contactgegevens zie de ledenlijst.

Vertrouwenscontactpersoon

Sinds het voorjaar kun je mij regelmatig vinden in de loods of op het water. Als moeder van Guus, die enthousiast kanopolo speelt, maar zelf heb ik ook ontdekt dat peddelen leuk is!

Samen met mijn man Werner en onze zonen Max en Guus woon ik in Silvolde. Ik werk als arts, als specialist ouderengeneeskunde.

Omdat de vereniging afgelopen tijd gegroeid is, werd mij gevraagd of ik de rol van vertrouwenscontactpersoon op mij wil nemen. Deze rol is in het leven geroepen om binnen de vereniging een eerste aanspreekpunt te hebben bij ongewenst gedrag.

Seksuele intimidatie en/of ander ongewenst gedrag kan binnen sport voorkomen. Al snel denken we hierbij aan jonge sporters die slachtoffer zijn geworden van volwassen begeleiders. Maar het kan ook voorkomen tussen sporters onderling, of tussen begeleiders.

We vinden het belangrijk dat iedereen zich binnen onze mooie vereniging veilig voelt. Mocht er dus iets spelen, hoe klein ook, dan hoop ik dat jullie mij aanspreken of bellen.

Marieke Willemsen

Leden